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Update UniMagic 実務ガイド―「職員」業務ガイドライン(担任、副担任).md #25

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Nov 6, 2024
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Expand Up @@ -88,7 +88,9 @@ Quest単機等での参加は想定されていません。

> @講師名
> ○-○担任の○〇です。本日は授業よろしくお願いします!
>
> インスタンスは21:45より少し前に開きます。インスタンスが開き次第Joinをお願いします。
>
> 何か要望等ありましたら、担任まで連絡いただければ対応させていただきます。
>
> それでは、教室でお待ちしております!
Expand All @@ -98,7 +100,10 @@ Quest単機等での参加は想定されていません。
可能であれば入れるのが望ましいです。

なお、リマインドが20時までに行われなかった場合、教務部講師課によってリマインドが行われます。
これが行われた場合、職員からのリマインドは不要です(が、直接リマインドを送った方がフレンドでなかった場合などの対処が楽なので、できるだけやっていただくようお願いします)。

これが行われた場合、職員からのリマインドは不要です。

(が、直接リマインドを送った方がフレンドでなかった場合などの対処が楽なので、できるだけやっていただくようお願いします)。

---

Expand All @@ -122,9 +127,13 @@ https://obsproject.com/ja/download

[OBS StudioでVRChatを録画してみよう!|草羽エル-Kusaha.El-](https://note.com/kusahaelv/n/ne23bce9db50a)

** Discord音声を配信に入れないために、追加で以下の設定をお願いします。 **

**Discord音声を配信に入れないために、追加で以下の設定をお願いします。**

手順①:上記設定方法ページで「ソース」に追加した、「音声出力」キャプチャを削除してください。

手順②:ソースに「アプリケーション音声キャプチャ」を追加し、対象をVRChatに指定してください。

手順③:音声ミキサーにある「デスクトップ音声」のスピーカーマークを押してミュートにしてください。(デスクトップ音声が無い場合は対応不要)

参考:[OBS Studioで特定の音だけ配信できる「アプリケーション音声キャプチャ」を徹底解説!](https://castcraft.live/blog/129/)
Expand Down Expand Up @@ -156,7 +165,9 @@ OBS Studio上で「ストリームキーを使用」ボタンをクリックし

![OBS4](/img_Outside_Staff/0005_Streaming_obs4.png)

以上で、YouTubeへの連携は完了です。OBS上で「配信開始」ボタンを押すと、ストリームキーを経由してUniMagicのチャンネルで非公開にて配信されます。
以上で、YouTubeへの連携は完了です。

OBS上で「配信開始」ボタンを押すと、ストリームキーを経由してUniMagicのチャンネルで非公開にて配信されます。

**※生徒より動画の公開を依頼される場合がありますが、職員撮影の動画の公開は可です。(5期から)**

Expand Down Expand Up @@ -244,9 +255,15 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。

分からないことや判断に迷った場合は、以下にご連絡、ご相談ください

◆授業内容に関する質問:講師の方に確認してください。その場で講師の方に話を繋げそうならその場で、難しそうなら質問チャネルに代筆等して投げるべし。
◆授業内容に関する質問:

講師の方に確認してください。

その場で講師の方に話を繋げそうならその場で、難しそうなら質問チャネルに代筆等して投げるべし。

◆授業内容以外に関する質問:Discordで「@運営中枢」
◆授業内容以外に関する質問:

Discordで「@運営中枢」

---

Expand Down Expand Up @@ -307,14 +324,17 @@ Twitter等の広報用の写真の撮影をお願いします。

### グループインスタンスの建て方

教室以外でグループインスタンスを作る際は、問題なければ「〇期講師」も入れてもらいたいです。なお、グループインスタンスの建て方は下記を参考にしてください。
教室以外でグループインスタンスを作る際は、問題なければ「〇期講師」も入れてもらいたいです。

なお、グループインスタンスの建て方は下記を参考にしてください。

![GroupInstance](/img_Outside_Staff/0009_GroupInstance.png)

:::caution
Groupインスタンスは、⑧にリージョン指定があります。

通常のインスタンスの建て方と異なるため、ご注意ください。:::
通常のインスタンスの建て方と異なるため、ご注意ください。
:::

---

Expand Down Expand Up @@ -355,6 +375,7 @@ Groupインスタンスは、⑧にリージョン指定があります。
#### <インスタンス生成~授業開始前>

- **Discordの「教職員-Voice」に入る**

運営から職員へのお知らせ、教職員同士の情報共有等の連絡が入る場合があります。
![VoiceInstance](/img_Outside_Staff/0011_DailyAttendance.png)
- **授業インスタンスを建てる**
Expand All @@ -381,9 +402,12 @@ Groupインスタンスは、⑧にリージョン指定があります。

- **授業BGMをiwasyncで流す(勉強の邪魔にならないもの)※任意**

授業用のBGMを用意して流す。
授業用のBGMを用意して流す。

BGMを用意する理由は、ちょこび先生のファシリテーション講座にて説明があります。

なお、必ずしも職員が流す必要はなく、生徒にお願いするのも有です。

BGMの種類は勉強の邪魔にならないもの。良識の範囲で自由です!

- 過去流したもの
Expand All @@ -400,8 +424,11 @@ Groupインスタンスは、⑧にリージョン指定があります。
Discordで連絡を入れないと気付かない人もいるため

- **授業風景の写真撮影(授業終了まで継続)**

UniMagic広報に渡すための授業風景、クラスメイトの様子を撮影する

撮影した写真は専用スレッドが用意されるため、そちらへ投稿してください

- **授業風景の動画撮影(授業終了まで継続)**

記録+トラブル防止用の動画撮影です。
Expand All @@ -422,9 +449,13 @@ Groupインスタンスは、⑧にリージョン指定があります。

◆授業内容に関する質問:

基本は講師の方に確認ください。
回答できそうな内容や一緒に考えられる内容は、職員の方で対応していただいて構いません。考えたけどわからない場合は、講師やサポートセンターに相談してください。
その場で講師の方に話を繋げそうならその場で、難しそうなら質問チャネルに代筆 or 書いてみてと伝えて、サポートに投げるべし。
基本は講師の方に確認ください。

回答できそうな内容や一緒に考えられる内容は、職員の方で対応していただいて構いません。

考えたけどわからない場合は、講師やサポートセンターに相談してください。

その場で講師の方に話を繋げそうならその場で、難しそうなら質問チャネルに代筆 or 書いてみてと伝えて、サポートに投げるべし。

◆授業内容以外に関する質問:

Expand All @@ -446,7 +477,9 @@ Groupインスタンスは、⑧にリージョン指定があります。

日誌の生徒名簿と照らし合わせて、出席者の確認を行います。

前の期では生徒の声出しを兼ねて、名前を呼んだら事前に作ったお題について一言、二言で回答してもらってました。長く語りそうな場合はうまく区切ってください。
前の期では生徒の声出しを兼ねて、名前を呼んだら事前に作ったお題について一言、二言で回答してもらってました。

長く語りそうな場合はうまく区切ってください。

出欠確認は、授業時間を圧迫しないよう5分くらいで終わるのが理想です。

Expand Down Expand Up @@ -482,7 +515,9 @@ Groupインスタンスは、⑧にリージョン指定があります。
:::

- クラスコミュニティ形成の補助(任意)

雑談相手や今日の授業の難易度はどうだった?遊びいくぞー等のコミュニケーションを試みる

なお、クラスでワールド巡りに行く際、Groupインスタンスで開くことを推奨します

:::danger
Expand All @@ -509,9 +544,13 @@ Groupインスタンスは、⑧にリージョン指定があります。
開校日程の中で、各自の来れない日があるか確認しておく

- 業務分担

授業期間中の日常業務を職員間で確認し、日常業務の大体の担当決めをする。

担当は毎日変えて良い。

授業動画の撮影は忘れないようにすること。

- 入学式自己紹介の相談

入学式当日の担任紹介について、自己紹介スライドを用意するかしないか
Expand Down Expand Up @@ -562,32 +601,43 @@ Groupインスタンスは、⑧にリージョン指定があります。
お仕事は出迎え、インスタンス内ギミックの案内、入学式スライドに沿って進行、

各自の自己紹介になります。

23時に終わるのは難しい為、事前に長引くことは告知しておいた方が良いです。

- インスタンス内ギミックの案内

人が集まってきたら、教室インスタンス内のギミック(QVペンや椅子、Slidenのローカルウィンドウ、質問ボタン等)の場所や使い方を教えてあげてください

- 入学式の進行

事前にスライドと動画URLが配布されますので、それに沿って進行していただきます。

入学の祝辞、学長挨拶動画へのつなぎ、職員自己紹介、クラスメイト自己紹介、

授業期間の説明と言った流れになります。

- 前期の流れは下記

1. スライド開始、入学の祝辞

2. 学長挨拶

事前配布する動画を流していただきます。

3. 職員/基盤講師の自己紹介

自分が何者であるか自己紹介していただきます。詳細は下記を参考に

4. 生徒自己紹介

生徒1人1人に自己紹介をしてもらいます。

制限時間を明示しておくと長引かないので良いです。

話してもらうお題は事前にDiscordで流しておくと良いです。

5. 入学者資料説明

下記を資料に沿って説明いただければOKです。

- 必修講師紹介(こんな人がいるよ)
Expand All @@ -597,19 +647,26 @@ Groupインスタンスは、⑧にリージョン指定があります。
6. 集合写真を撮る

- 詳細:自己紹介をする

スライドを作っている場合は使用してOK。

1人あたり**30秒~1分程度の発言、300文字以内の内容**くらいに収めること。

Slidenは下記URLにアップロードすると使えます。

使用方法はSlidenのDiscord参照です。

良くあるネタは下記

- 名前と役職
- 名前と役職

(担任は、職員が生徒をサポートする為にあるということも説明してあげると良い)
- 普段何やってる人
- 好きな物
- 今期の意気込み

Sliden

https://sliden.app/

---
Expand All @@ -629,7 +686,9 @@ Groupインスタンスは、⑧にリージョン指定があります。
- 進捗どうですか会の進行

修了制作の進捗確認及び、困っていることの相談に乗る会を開催してください
修了制作テーマが金曜日に発表されるので、翌週の月または火曜日に開催すると良いです。

修了制作テーマが金曜日に発表されるので、翌週の月または火曜日に開催すると良いです。

内容は各自の進捗を確認して、困っているの人の悩みを聞いて相談に乗ってあげられると良いです。
![Untitled](/img_Outside_Staff/0017_Untitled.png)

Expand All @@ -638,11 +697,17 @@ Groupインスタンスは、⑧にリージョン指定があります。
### 修了制作発表会

- 修了制作発表会の進行

修了制作発表会の進行については、生徒の発表順番を決めて、

スムーズに発表できるように流れを作るお仕事になります。

進行の流れについては基盤講師と相談して決めていただきます。

製作したものについて、想い入れ等コメントを語っていただけるように、

軽くインタビューをお願いします。

**約20人を2時間で回すため、時間配分にはご注意ください。**

---
Expand All @@ -652,25 +717,43 @@ Groupインスタンスは、⑧にリージョン指定があります。
進行は担任が担当します。

お仕事は出迎え、修了式スライドに沿って進行、各自の感想会になります。

23時に終わるのは難しい為、事前に長引くことは告知しておいた方が良いです。

- 修了式の進行

修了式の司会進行になります。

事前に運営中枢から行う内容のスライドやURLが配られますので、

それをSlidenやIwasyncに流してもらう形になります。

◆前期の流れは下記

1. 学長挨拶

事前に動画が配布されるため、それを流していただきます

2. UniMagicDirect

事前に動画が配布されるため、それを流していただきます

3. 感想会

生徒1人1人に今期の感想をしゃべってもらいます。

生徒⇒職員⇒(基盤講師)の流れでやると良いかと思います。

**なお、サプライズ系は感想会の前に持ってくると感想に影響が出て良いです。**

4. 集合写真

- 3週間クラスを受け持った感想

3週間の感想を生徒の後で担任、副担任それぞれ発表してもらいます。

内容を考えておきましょう。

1人あたり**30秒~1分程度の発言、300文字以内の内容**くらいに収めること。

---